Zarządzanie kierowcami

Pełne informacje personalne i służbowe zawsze pod ręką.

System przypomina o zbliżających się badaniach, kończących się uprawnieniach czy zaświadczeniach.

Możesz załączać i przechowywać skany wszystkich ważnych dokumentów kierowcy w jednym miejscu.

Dwustronna komunikacja przez czat umożliwia szybki i bezpośredni kontakt między dyspozytorem a kierowcą. Wszystko odbywa się w ramach systemu, bez potrzeby korzystania z dodatkowych aplikacji.

System zapisuje pełną historię komunikacji między dyspozytorem a kierowcą. Masz zawsze dostęp do wcześniejszych rozmów, co ułatwia organizację pracy i rozwiązywanie ewentualnych nieporozumień.

Dzięki funkcji komunikatów grupowych możesz jednym kliknięciem wysłać wiadomość do wielu kierowców naraz. To wygodne rozwiązanie do szybkiego przekazywania ważnych informacji całej załodze. Możesz wysłać wiadomość wg różnych kryteriów, np. tylko do tych znajdujących się we wskazanym obszarze.

System umożliwia przesyłanie zleceń bezpośrednio do kierowców – szybko, wygodnie i bez papieru. Każdy kierowca otrzymuje jasne instrukcje na swoim urządzeniu, co ułatwia realizację zadań.

Kierowca może na bieżąco aktualizować status realizacji zlecenia – od przyjęcia, przez załadunek, aż po dostawę. Dyspozytor widzi wszystko w czasie rzeczywistym, co zwiększa kontrolę i usprawnia logistykę.

Dokumenty możesz zeskanować zarówno za pomocą aplikacji w terminalu kierowcy, jak i fizycznego skanera podręcznego. To elastyczne rozwiązanie dopasowane do różnych warunków pracy w trasie.

Możesz ustawić automatyczny harmonogram pobierania lub uruchamiać je ręcznie – kiedy tylko potrzebujesz.

System umożliwia szybki podgląd zawartości pobranych plików z tachografu bez potrzeby używania dodatkowego oprogramowania. Dzięki temu od razu widzisz kluczowe informacje o czasie pracy i aktywności kierowcy.

Obsługa wielu kart przedsiębiorstwa pozwala na równoczesne pobieranie danych z różnych pojazdów, bez konieczności ich kolejkowania. To znacząco przyspiesza cały proces i zwiększa wygodę pracy.

System prezentuje dopuszczalne czasy jazdy kierowców w przejrzysty sposób, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu łatwo monitorujesz bieżące limity i unikasz naruszeń.

Czasy pracy kierowców pobierane są bezpośrednio z tachografu, co eliminuje rozbieżności i zapewnia pełną zgodność z tym, co widzi kierowca w pojeździe. Masz zawsze aktualne i wiarygodne dane. System może też wyliczać te czasy samodzielnie zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 561/2006.

Funkcja porównania czasów pracy pozwala zestawić ze sobą czasy jazdy i pracy wielu kierowców jednocześnie. Ułatwia to ocenę pracy kierowców pod względem planowania pracy i odpoczynków.

System automatycznie nalicza diety za podróże służbowe na podstawie tras, czasu wyjazdu i przekraczanych granic. Dzięki temu rozliczenia są szybkie, dokładne i zgodne z obowiązującymi przepisami.

Raport przekroczenia granic pokazuje dokładne miejsca i czasy wjazdu oraz wyjazdu z poszczególnych krajów. To niezbędne narzędzie do prawidłowego rozliczania diet i czasu pracy kierowców.

Raport przebiegów dla kierowcy pokazuje, ile kilometrów przejechał w danym okresie – z podziałem na dni, kraje i pojazdy. Ułatwia to rozliczenia oraz analizę efektywności pracy oraz sprawozdawczość.

System identyfikuje i raportuje, przez które kraje kierowca jedynie przejeżdżał (tranzyt), a w których wykonywał rzeczywistą pracę. To kluczowe w kontekście rozliczeń podatkowych, delegacji oraz zgodności z przepisami obowiązującymi w danym kraju.

System wspiera rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z wymogami płacy minimalnej obowiązującej w Niemczech (MiLog), Francji (Loi Macron) i innych krajach UE. Generowane raporty zawierają komplet danych niezbędnych do wypełnienia obowiązków administracyjnych wobec zagranicznych służb kontrolnych.