Zarządzanie flotą

Intuicyjne i efektywne zarządzanie flotą pojazdów
Wszystkie dane pojazdu w jednym miejscu

Wszystkie dane pojazdu są zebrane w jednym miejscu – od informacji rejestracyjnych, przez parametry techniczne, po dokumenty i terminy. Dzięki temu szybciej znajdziesz potrzebne informacje i łatwiej zarządzasz flotą.

Kontrola kierowców i powiadomienia

Rozbudowany system powiadomień informuje o samodzielnie definiowanych zdarzeniach, zbliżających się terminach czy nieprawidłowościach w danych. Umożliwia to skuteczną kontrolę kierowców i szybką reakcję na potencjalne problemy.

Szereg raportów, powiadomień i analiz

System oferuje szeroki wybór raportów, powiadomień i analiz, które wspierają codzienne decyzje. Masz pełną kontrolę nad flotą, kosztami i terminami dzięki aktualnym i przejrzystym danym.

Kartoteka pojazdów przy zarządzaniu flotą pojazdów

kartoteka
Dane rejestracyjne pojazdu

Szybki wgląd we wszystkie kluczowe informacje dotyczące pojazdu – od podstawowych danych z dowodu rejestracyjnego po rozszerzone parametry techniczne. Wszystko dostępne w jednym miejscu, bez potrzeby sięgania po dokumenty.

Normy spalania

Dzięki normom spalania łatwo wykryjesz odchylenia od przyjętych wartości i szybciej zidentyfikujesz nieprawidłowości.

Terminarz przeglądów, serwisów, ubezpieczeń i innych

Umożliwia zarządzanie wszystkimi ważnymi terminami związanymi z flotą – przeglądami, serwisami, ubezpieczeniami i innymi zdarzeniami. System automatycznie przypomina o zbliżających się datach, pomagając uniknąć opóźnień i kar.

Dołączanie dokumentów

Możesz załączać dowolne dokumenty związane z pojazdem – polisy, faktury, umowy i inne. Wszystko jest zawsze pod ręką, dostępne z poziomu systemu w każdej chwili.

Grupowanie pojazdów

Funkcja grupowania pojazdów pozwala na tworzenie przejrzystych kategorii – według typu, regionu czy przeznaczenia. Ułatwia to codzienne zarządzanie flotą i szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji.

Automatycznie powiadomienia SMS i email

System automatycznie wysyła powiadomienia SMS i e-mail o zbliżających się terminach z terminarza. Dzięki temu nic Ci nie umknie – przeglądy, ubezpieczenia i inne ważne sprawy.

Monitoring GPS floty pojazdów

mapa
Monitorowanie pozycji

Monitoring GPS umożliwia podgląd online pozycji pojedynczych pojazdów lub całej floty w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zawsze wiesz, gdzie znajdują się Twoi kierowcy i możesz lepiej planować działania.

Bieżąca kontrola parametrów pracy pojazdu

System zapewnia bieżący wgląd w kluczowe parametry pracy pojazdu, takie jak obroty silnika, temperatura czy poziom paliwa. Umożliwia to szybką reakcję na nieprawidłowości i optymalizację eksploatacji floty.

Utrudnienia na drogach w czasie rzeczywistym

Funkcja traffic pokazuje aktualne utrudnienia na drogach w czasie rzeczywistym – korki, wypadki, roboty drogowe. Pozwala to lepiej planować trasy i unikać opóźnień.

Historia tras

System zapisuje historię tras każdego pojazdu wraz ze szczegółowymi parametrami jazdy, takimi jak prędkość, obroty czy napięcie akumulatora. To przydatne narzędzie do analiz i oceny stylu jazdy kierowców.

Definiowanie obszarów i punktów

obszary
Obszary

Twórz wirtualne obszary i generuj raporty podczas wjazdu i opuszczenia  obszaru. Zdefiniuj alarmy, aby otrzymywać automatyczne powiadomienia SMS i email. Aktywuj powiadomienia pop-up w systemie Sigen Fleet, aby ułatwić zarządzanie zdarzeniami

Powiadomienia w obszarach

Kontroluj, czy zdarzenie miało miejsce w miejscu, gdzie powinno. Bądź pewny, że opróżnienie śmieciarki, wylanie betonu z betoniarki czy uruchomienie agregatu odbyło się zgodnie z planem.

Punkty użytkownika (POI)

Utwórz ręcznie lub zaimportuj listę własnych znaczników – baz, magazynów, stacji benzynowe lub kontrahentów. Dzięki nim łatwiej planujesz trasy, analizujesz postoje i organizujesz pracę kierowców.

Ecodriving – Analiza ekonomiki jazdy pojazdu

eco-gpt
Analiza parametrów jazdy

Analiza i graficzne przedstawienie wielu parametrów jazdy pozwala ocenić i poprawić styl jazdy kierowcy, obniżyć zużycie paliwa i polepszyć sposób eksploatacji pojazdu

Niższe koszty

Pomóż polepszyć styl jazdy i oszczędzać paliwo oraz zużycie hamulców

Mniejsza emisja CO2

Dzięki Ecodriving możesz mieć wpływ na ochronę środowiska, zmniejszając emisję dwutlenku węgla

Pracuj nad techniką jazdy kierowców

Dzięki graficznej analizie parametrów pracy silnika i stylu jazdy kierowcy możesz korygować niewłaściwe zachowania podczas prowadzenia pojazdów

Kontrola paliwa floty pojazdów

paliwo-gpt
Automatyczne wykrywanie tankowań i ubytków

System automatycznie rozpoznaje momenty tankowania oraz podejrzane ubytki paliwa. Dzięki temu łatwiej wykryć nieprawidłowości i zadbać o kontrolę kosztów.

Raporty zużycia paliwa

Raporty zużycia paliwa dostarczają pełnych danych o spalaniu w wybranym okresie. To solidna podstawa do analizy kosztów i optymalizacji zużycia.

Rozliczanie wewnętrznych stacji paliwa

System umożliwia pełne rozliczanie wewnętrznych, mobilnych stacji paliwa – rejestruje każde tankowanie, kontroluje wydawanie paliwa i generuje szczegółowe zestawienia. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad zużyciem także poza tradycyjnymi stacjami.

Import tankowań z zewnętrznych systemów paliwowych

Możesz importować dane od zewnętrznych dostawców paliwa, takich jak Orlen, Routex, DKV czy Shell. Pozwala to na pełną kontrolę i analizę rozchodów paliwa w jednym miejscu.

Weryfikacja wykrytych tankowań z raportami ze stacji paliw

System porównuje automatycznie wykryte tankowania z rzeczywistymi raportami ze stacji paliw. Dzięki temu możliwe jest wykrycie ewentualnych nadużyć, pomyłek lub błędów w danych przesyłanych z kart paliwowych lub faktur.

Serwisy i terminarz

terminarz2-small
Harmonogram przeglądów

Umożliwia zarządzanie wszystkimi ważnymi terminami związanymi z flotą – przeglądami, serwisami, ubezpieczeniami i innymi zdarzeniami. System automatycznie przypomina o zbliżających się datach, pomagając uniknąć opóźnień i kar.

Oznaczanie na liście pojazdów

Możesz dodawać własne notatki i oznaczenia wyświetlane na liście pojazdów. To prosty sposób na szybkie zapisywanie ważnych informacji i lepszą organizację pracy.

Kontrola (monitorowanie) ciśnienia i temperatury opon – integracja z systemem ContiPressureCheck firmy Continental

conti-gpt
Bieżący monitoring ciśnienia i temperatury opon

Dzięki integracji z systemem monitorowania opon ContiPressureChceck użytkownik systemu Sigen Fleet uzyskuje w czasie rzeczywistym dostęp do modułów kontroli ciśnienia i temperatury opon. Dane bieżące widoczne są w opisie pojazdu w postaci ogólnego podsumowania, a naciśnięcie przycisku obok pozwala na dostęp do informacji szczegółowych. Sytuacje wyjątkowe sygnalizowane są odpowiednimi kolorami, zaś po najechaniu na koło, wyświetlane są dodatkowe informacje o błędach i czasie pomiaru.

Historia pomiarów

Oprócz danych bieżących z czujników opon, można przeglądać również dane historyczne. Dane są dostępne po naciśnięciu przycisku w prawym górnym rogu okna informacji bieżących. Na wykresie zaznaczone są dodatkowo wszelkie alarmy i ostrzeżenia.

Wyświetlanie alarmów

Na wykresie danych historycznych zaznaczone są dodatkowo wszelkie alarmy i ostrzeżenia.

Rozliczanie

granice-gpt
Automatyczne wypełnianie Ewidencji Przebiegu Pojazdu (EPP)

System automatycznie generuje Ewidencję Przebiegu Pojazdu na podstawie zarejestrowanych tras i danych z GPS. Oszczędzasz czas i masz pewność, że dokumentacja jest kompletna i zgodna z wymaganiami.

Dokumentowanie jazd służbowych dla Urzędu Skarbowego (VAT-26)

System umożliwia oznaczanie jazd służbowych zgodnie z wymaganiami rozporządzenia VAT-26. Ułatwia prowadzenie zgodnej z przepisami ewidencji przebiegu pojazdu, niezbędnej do odliczania 100% VAT od wydatków związanych z eksploatacją auta.

Raport przebiegu pojazdów z podziałem na kraje i kierowców

Raport przebiegu pojazdów pokazuje, ile kilometrów pokonał każdy kierowca i pojazd z podziałem na kraje. To przydatne narzędzie do rozliczeń i analiz w transporcie międzynarodowym.

Monitorowanie przeciążeń

Wbudowany akcelerometr umożliwia monitorowanie przeciążeń pojazdu – np. nagłego hamowania, gwałtownych skrętów czy przyspieszeń. To cenne źródło danych o stylu jazdy i bezpieczeństwie na drodze.

Identyfikacja kierowców

System umożliwia identyfikację kierowców dzięki podłączeniu do tachografu lub czytników kart zbliżeniowych. Dzięki temu zawsze wiadomo, kto prowadził pojazd, co ułatwia rozliczenia i zwiększa przejrzystość.

Jazdy prywatne i służbowe

????? System pozwala na rozróżnianie jazd prywatnych i służbowych, z możliwością oznaczania ich bezpośrednio w aplikacji. Ułatwia to prowadzenie ewidencji i rozliczenia z pracownikami oraz urzędami.

Tachograf

tacho
Analiza zdarzeń z tachografu

System analizuje dane z tachografu, pozwalając na kontrolę czasu pracy kierowców. Dzięki temu możesz szybko reagować i dbać o zgodność z przepisami.

Zdalne pobieranie danych z tachografu

Funkcja zdalnego pobierania danych z tachografu pozwala na automatyczne ściąganie plików DDD bez potrzeby fizycznego dostępu do pojazdu. Oszczędza to czas i zapewnia bieżącą zgodność z wymogami prawa.

Harmonogram pobierania plików

System pozwala ustawić harmonogram automatycznego zrzutu plików z tachografu w wybranych odstępach czasu. Dzięki temu dane są regularnie pobierane bez potrzeby ręcznej ingerencji.

Rozbudowane powiadomienia

zdarzenia
Definiowanie własnych zdarzeń

Umożliwia definiowanie nawet skomplikowanych, wielowarunkowych zdarzeń. W oparciu o te zdarzenia mogą być generowane raporty i powiadomienia.

Zdarzenia w obszarach

Zdarzenia mogą być wykrywane tylko w podanych obszarach lub poza tymi obszarami.

Sterowanie wyjściami

Wystąpienie zdarzenia może wysterować wyjścia dowolnego rejestratora. Te funkcje automatyki pozwalają sterować chłodnią, alarmem lub czymkolwiek innym.

logo
Grupa Zarmen
burian-duze-121x121

Dzięki wdrożeniu systemu Sigen Fleet zauważyliśmy realne oszczędności oraz poprawę efektywności zarządzania flotą. Dużym atutem jest także intuicyjny interfejs użytkownika oraz niezawodne wsparcie techniczne. Z czystym sumieniem polecam współpracę z firmą Sigen.

Tadeusz Zając

Właściciel, "LAJON" S.K.A

Dzięki rozwiązaniom Grupy Sigen nasza firma znacząco poprawiła zarządzanie flotą pojazdów. Systemy monitorowania i diagnostyki są niezawodne i intuicyjne w obsłudze.

Tomasz Czajka

Główny Specjalista ds. Floty, ZARMEN Sp. z o.o.

Zastosowane rozwiązania Grupy Sigen pozwalają nam na efektywną kontrolę floty i optymalizację kosztów eksploatacyjnych. Doceniamy profesjonalne podejście, terminowość oraz gotowość do wsparcia na każdym etapie współpracy. System jest nowoczesny, łatwy w obsłudze i dostosowany do specyfiki naszej działalności.

Adam Burian

Właściciel, Burian Logistic Sp. z o.o.

Demo systemu
Uzyskaj dostęp do wersji demo systemu

Dzięki systemom Grupy Sigen możesz efektywnie zarządzać swoją flotą pojazdów i sprzętem. Wypróbuj naszą wersję demo, aby przekonać się o możliwościach naszych rozwiązań. Wypełnij formularz, aby otrzymać dostęp.